Guardar las fotos digitales

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caCatalà

Son muchos los que preguntan como gestionar las fotos digitales, consejos para no perderlas, como guardarlas, copias de seguridad, etc… Tras varios años considero que no hay la fórmula perfecta para hacerlo, cada caso es un mundo. Es cuestión de coger el hábito que mejor se adapte a cada uno.

El tema fotos y vídeos es un tema que se debe controlar y muy bien, tanto en casa como en la empresa, ya sea por el valor que tienen como por lo difícil que es repetirlo.

 

El caso de Pedro

Para entrar en situación os explicaré el caso que le ha pasado a un buen amigo aficionado a la fotografía, como tantos hay. Aficionado toda la vida a la fotografía analógica, fué uno de los primeros en tener cámara digital y eso que dicen ordenador. No es que le guste pasar horas delante de la pantalla, pero si hacer fotografías. El ordenador es un mal menor, el sustituto del laboratorio, que ha tenido que aprender a hacer funcionar sobre la marcha. Todo lo que tiene que hacer mi amigo es enchufar la cámara con un cable y las fotos pasan al disco duro… Y aquí es donde empiezan los problemas:

¡¡¡Espacio, mucho espacio. Más espacio aún. Y sobre todo, copias de seguridad!!!

Al principìo, todo iba medio bien. Las primeras cámaras digitales generaban fotografías con JPG que ocupaban unos 600 KB y, acostumbrado al carrete, se lo pensaba dos veces antes de hacer la foto. Por lo tanto, se controlaba el espacio que ocupaban. Preocupado por no perder las fotos, después de cada descarga en el ordenador, empezó a hacer copias de seguridad en CDs cuando tenía un volumen que lo llenara.

Pero el tiempo pasa y cada vez se encuentra más cómodo con la cámara digital. Empieza a hacer más fotos (fotos que quizás no servirán nunca, pero que tampoco se borran) con el consecuente aumento del espacio necesario para guardarlas. Las copias ya no caben en CDs (bien, si que caben pero se necesitan muchos), es hora de pasar a los DVDs de más capacidad para hacer lo mismo que se hacía con los CDs.

Las cámaras digitales evolucionan. Aparecen las primeras reflex digitales con muchos megapíxeles y formato RAW. Las fotos ya no ocupan 600 KB sino que pasan a ocupar varias MB (yo estoy en las 24 MB por foto). Ya no vuelven a caber tantas fotos en los DVDs y hacer las copias cada vez se vuelve más farragoso. Es el tiempo en que bajan el precio de los discos duros externos, por lo que se convierte en la alternativa a los DVDs. Conectar el disco duro externo al ordenador y hacer la copìa de los archivos se vuelve más “fácil”. Pero el disco duro externo se queda siempre conectado al ordenador, por lo que deja de actuar, en parte, como copia de seguridad.

Después de la compra del disco duro externo, ahora es el disco duro principal el que se llena hasta rebosar, toca cambiarlo por uno de más capacidad, Ya estamos otra vez, el disco duro de copias de seguridad se vuelve a quedar pequeño, como pasó en su día con los CDs y los DVDs. Se necesita otro disco duro externo, pero como que nunca ha pasado nada se ha cogido confianza y el nuevo disco duro no llega nunca.

¡Al no tener más espacio se dejan de hacer las copias de seguridad!

Gran error, todo va bien cuando va bien.

Después de 4 años sin hacer copias de seguridad llega el día fatídico. Al iniciar el ordenador no arranca el sistema operativo, la pantalla se queda de color negro y se oye un «clac clac» que no se tendría que oír. El disco duro ha dejado de funcionar. ¡¡¡Las fotos!!! ¿Donde están las copias de seguridad? En el otro disco duro? El que hace 4 años que no se actualiza. ¡Madre mía, qué he hecho, qué he perdido! Socorro, quiero mis fotos. La desesperación se apodera de la situación.

Se llama rápidamente al informático de turno. Un primer análisis concluye que el motor ha dejado de funcionar, por lo tanto, es improbable recuperar los datos tal cual. Se necesita desmontar el disco duro físicamente, cambiar componentes por iguales o muy parecidos; es decir, contratar los servicios especializados de una empresa de recuperación de datos y eso se paga. En este caso fueron unos 700 €.

Por suerte, la empresa de recuperación de datos pudo recuperar la gran mayoría de los archivos al haber la superficie del disco intacta, pero perdiendo las estructuras de carpetas, como suele pasar en estos casos. Fue mucho trabajo reorganizar todas las fotos, pero peor hubiera sido perderlas (nacimiento de los nietos, fotos familiares, viaje irrepetible…).

¿Os suena la situación? ¿Podría haber sido peor? ¿Cuánto valen vuestras fotos? ¿Y los vídeos? ¿Qué hacéis para guardar las fotos digitales?

¿Podría haber sido peor? Rotundamente SI.

Guardar las fotos digitales en…

Soporte CD/DVDs

DVD afectat per un geotrichum

Todo iba medio bien con las copias en CDs y DVDs. Pero, ¿habéis comprobado últimamente esta copia?

  • Importante la calidad del CD/DVDs. Todos son buenos cuando se graba y se lee en un período corto de tiempo.
  • Donde se guardan los CD/DVDs. Correctamente colocados en un lugar oscuro con temperatura y humedad constante, dentro de las fundas y sin estar apilados
  • Existencia del hongo Geotrichum que se come los CD/DVDs.

Disco duro de trabajo y almacenamiento

Aquí la industria nos ha tomado un poco el pelo. Si bien antes los discos duros disponían de una garantía de 5 años, duraban razonablemente (todavía tengo discos duros operativos de hace 12 años) y el precio se había hecho asequible; a resultas de las tormentas en Tailandia del 2011 la situación cambia. Después del golpe inicial en el estocaje de discos duros y el aumento considerable del precio de los mismos, el mercado se vuelve a normalizar. Pero ojo con la letra pequeña, si bien el precio vuelve a igualarse, ahora la garantía máxima es de 3 años y con una considerable bajada en la calidad de los materiales. Estos discos duros se deben evitar para las fotos, su vida es corta y el nivel de incidencias es alto.

Hacia finales de 2012 los fabricantes de discos duros potencian las familias NAS o Enterprise, más caras, pero con garantia de 5 años y recuperando los niveles de calidad esperados. Son estos los tipos de discos duros que recomiendo para trabajar y almacenar las fotos. Como bien leí en algún blog:

Seagate Constellation

Los discos duros son caros, las fotos son preciadas.

Trabajar las fotos con una carpeta o disco duro aparte, que no sea ni el de almacenaje ni el de copia de seguridad. Si durante el trabajo me equivoco, tengo un virus que borra archivos, la aplicación que utilizo hace cosas raras o cualquier tipo de error, tengo muchos números de perder cosas.
Deshabilitar el antivirus para las carpetas de las fotos (excepciones) para evitar ir abriendo y cerrar los archivos para este tipo de aplicaciones. No es necesario analizar los archivos de fotografía. Por su diseño es muy poco probable (en informática nunca se puede decir al 100%) que al abrir una foto arranque un programa que dañe el ordenador.

 

Disco duro en sistema RAID

Algunas personas creen, erróneamente, que los sistemas RAID son un método de copia de seguridad. Los anuncios o algunos vendedores dicen el ordenador lleva dos discos duros y que una hace la copia al otro automáticamente. En parte es correcto, en un RAID 1 (espejo) se utilizan dos discos físicos para conseguir la capacidad de uno de ellos, no la suma de los dos. Me explico,

  • Compro dos discos de 2 TB cada uno. Por lo tanto, tengo en mis manos 4 TB disponibles.
  • Pero en lugar de utilizar los dos discos por separado (4 TB), creo un RAID-1 con estos discos. Es decir, el segundo disco lo utilizo como una copia del primero. Por lo tanto me queda disponible sólo 2 TB. Los otros 2 TB es la misma copia.

Hay otros tipos de RAID, los más habituales:

  • RAID 0. Es un disco duro normal o bien la suma de varios discos duros. Son muy rápidos, porque sólo guardan la información una sola vez. Se utilizan para memorias temporales (trabajar las fotos), renderizado de vídeo, modelaje. El el que menos penalización tiene.
  • RAID 1. También conocido como espejo. Se requieren dos discos para configurarlo y consiste en guardar los datos en los dos discos al mismo tiempo. Tiene penalizaciones cuando se guarda la información al tener que escribir dos veces.
  • RAID 5. Se requieren un mínimo de tres discos para configurarlo. La información se reparte entre los discos, pero perdiendo el total de la capacidad de uno de ellos. En esta capacidad “que se pierde” se guarda lo que se llama banda de paridad. Que consiste en una operación matemática lógica para, en caso de la pérdida de uno de los discos, el sistema sea capaz de reconstruir automáticamente sus datos sin necesidad de parada. Tiene mucha más penalización al tener que calcular la banda de paridad y escribir en varios discos a la vez. (Esta parte cogerla entre comillas, ya qué para según que y con que, es una ventaja. Sin embargo, no es el caso para un ordenador de la oficina o de casa).

¿Me sirve el montaje de un RAID para la copia de seguridad? NO.Dispositiu NAS QNap

¿Cómo que no si los dos discos duros tienen la misma información? Precisamente por este motivo. Si borro los datos del primer disco duro, automáticamente, se borran del segundo.  Si se daña una carpeta por corrupción, automáticamente se copia la corrupción al segundo disco duro. Si tengo una subida de tensión que me funde el ordenador podría salvarse un disco, pero no suele pasar.

¿Entonces, de qué me sirve el RAID-1? Sirve para asegurar que si se daña UNO de los dos discos duros, podré continuar trabajando sin perder la información. Podría haber sido el caso de Pedro, en un disco duro se le ha estropeado el motor, pero el otro podría ir tirando.

¿Vale la pena invertir en un RAID-1? Depende del caso:

  • Si estoy las 8 horas de cada día trabajando con fotos nuevas, generando mucha cantidad de información y que no se me puede parar el ordenador durante la jornada; la respuesta es si. Pero siempre con sistemas de copia de seguridad, ya sean discos duros externos, servidores o cabinas que la hagan.
  • Si el uso es esporádico, vale más que este segundo disco duro esté lejos del primero, con una copia manual cuando se modifiquen los datos.

Por otra parte, para los que no lo sabéis, los sistemas RAID penalizan el rendimiento del ordenador. Si no dispongo de la configuración física adecuada (controladoras RAID reales), esta será muy contraproducente, sobre todo a la hora de trabajar con fotos y videos.

Disco duro externo

Si, pero no.

  • Dejar el disco duro conectado siempre al ordenador provoca un desgaste innecesario, continuo, de los componentes. Si hay una subida de tensión, el disco duro externo también recibe.
  • Dejar el disco duro conectado a la electricidad, pero apagado también es mal negocio. No hay desgaste, pero una subida de tensión o tempestad también lo daña.Disc dur extern Iomega
  • Por lo tanto, disco duro externo si, pero completamente desconectado y guardado en un armario. A ser posible metálico, por el efecto de la Jaula de Faraday en caso de radiación electromagnética. No es el primer caso que veo con estos problemas.

Repasar cada cierto período de tiempo la copia de las fotos. A grandes rasgos, los discos duros funcionan con materiales ferromagnéticos que se orientan en un sentido o otro (0 y 1). Al estar sujetos a las leyes físicas que nos rodean, con el tiempo, pueden variar estas orientaciones, dejando la partícula entre el valor 0 y 1 y, como consecuencia, el sistema no sabrá interpretar el valor almacenado.

Las cabinas de almacenamiento de datos empresariales llevan sistemas para el análisis, detección y corrección de estos errores, pero los discos duros que podemos tener en nuestro ordenador o externos no lo tienen. Es bueno comprobar la copia y volver a reescribir todo el disco duro de vez en cuando para evitar este tipo de error.

Formato de archivo JPG

Por diseño este tipo de formato tiene inicio, pero la estructura no define el final. Si hay algún pequeño problema al guardar o leer el contenido del archivo, como que no es capaz de detectarlo, es muy fácil que dañe todo el archivo. Se detecta al aparecer la foto con unas grandes franjas de color translúcido.

El formato JPG es un formato para presentar o reproducir el resultado final de una foto, no se tendría que hacer servir para almacenar la foto en sí. Es como si hiciésemos un trabajo con el procesador de textos y sólo guardásemos lo que hemos imprimido. Qué faena tener que rehacerlo todo.

Formato RAW

Soporta mejor los problemas de corrupción, pero también me los he encontrado. Sobre todo generados al hacer la foto en temperaturas bajas, tarjetas de dudosa calidad o no dejando tiempo suficiente para guardar la foto antes de apagar la cámara.

Otro problema que puede suponer este formato es que no es estándar. Es decir, cada fabricante y familia de cámaras tiene el suyo. A largo plazo puede que tengamos el archivo, pero no se pueda abrir con ninguna aplicación. La oscura era digital.

¿Y hacer copias en el cloud?

Aquí cada uno que acepte su riesgo. Por mi parte, sólo dejar clara una cosa:

Cualquier dato que sale de mi ordenador hacia Internet, deja de ser privada.

En cualquier momento se puede volver pública, ya sea por voluntad propia como porque un tercero lo haga público.

Dejando de lado la privacidad, la otra limitación es el ancho de banda. Si hablamos de fotos estamos hablando de grandes cantidades de información. Nuestras “super” líneas no disponen del ancho de banda necesario para hacer una carga rápida (¿como descargo en el cloud una tarjeta de la cámara de 32 GB, si para subir un archivo de 8 GB estuve una semana?).

Recuperación de datos

Como medida extrema, tener el teléfono de una buena empresa de recuperación de datos y saldo en la cartera. La que últimamente me ha sacado de más de un problema http://www.clinica-de-datos.es (por si os lo preguntéis, no tengo nada que ver con esta empresa).

 

Resumen de como guardar las fotos digitales

Expongo el método que yo sigo, que no es perfecto, pero de momento es lo que mejor me funciona.

Infraestructura

Ordenador de trabajo con dos discos duros:

  • 1er disco duro: Sistema operativo y trabajo habitual (RAID 0, es decir, sin tolerancia a errores, un disco duro normal).
  • 2ndo disco duro: Almacenaje de la Fototeca (RAID 0)

NAS

  • Aparte de otras tareas, almacenaje de las fotos en formato JPG para visualización

Copias de seguridad

  • Disco duro externo eSATA (más rápido que el USB)
  • Disco duro externo 2 en otro equipo y fuera de casa

 

Procedimiento

  1. Conectar el disco duro externo eSATA al ordenador de trabajo.
  2. Inserir la tarjeta de memoria con las fotos en el ordenador de trabajo.
  3. Abrir la aplicación de gestión de fotografías y seleccionar la opción de importar las fotos. La aplicación genera una copia en una carpeta de “descarga de fotos” en el disco duro de almacenaje y automáticamente una copia en el disco duro externo eSATA.
  4. Acabado el proceso de importación, desconecto el disco duro eSATA y lo guardo en un armario.
  5. Trabajo las fotos que se acaban de importar: elección, revelado digital, encuadre; borrar las que no interesan.
  6. Exportar todas las fotos que han quedado como buenas en formato JPG con resolución de 1920x1080x164dpis a la carpeta de fotos del NAS, para que se puedan visualizar desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
  7. Conectar de nuevo el disco duro externo eSATA y hacer la copia de las nuevas fotos de la fototeca en el disco duro. Una vez comprobada la copia, borro los archivos que se habían copiado al hacer la importación automática (sino dejaría todas las fotos incluyendo las malas). Tanto en el disco duro de copia como en el disco duro de trabajo. Vuelvo a desconectar y guardar el disco duro externo en el armario.
  8. En caso de tener que revelar en laboratorio, exporto las que correspondan desde el archivo original cuando lo necesito. Naturalmente a una carpeta temporal, para borrarlas cuando las haya usado.

Una vez al mes o según el movimiento que tenga de archivos, conecto el disco duro externo eSATA y el disco duro externo 2 a otro equipo, para hacer un duplicado entero (formateando el disco duro externo 2) comprobando que todo está correcto. Acabada la copia vuelvo a guardar el disco duro externo eSATA y el disco duro externo 2 lo llevo a otra casa.

Al final, me quedan 3 copias de las fotos (almacenamiento, disco duro eSATA y disco duro externo 2) en dos ubicaciones físicas diferentes. Esta configuración se considera la recomendada para los datos preciados, ya sean fotos, vídeos o datos empresariales.

¿Se puede complicar más? Si. ¿Se puede simplificar? Eliminando una copia, pero sabiendo el riesgo que se corre.

¿Que quiero lograr con esta entrada? Evitar más casos como el de Pedro, que desgraciadamente hay y habrá. Nunca nadie toma medidas hasta que pasa algo. Evitemóslo desde un principio estando informados y sabiendo que puede pasar.

 

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